复印机租赁的优势

在欧美、日本、新加坡以及港台地区，复印机租用的比例已经超过购买者；在国内，早期只有外企选择租机；而现在，越来越多的具有超前意识的网络公司、证券公司、保险公司、设计院、股份制公司和私人企业等都加入了租机行列。
选择复印机租赁，除了可以避免以上所说自己购机可能存在风险外，还具有以下优势：

一、使用门槛低

一般入门级的复印机价格均在七千元以上，高端一点的需要几万甚至十几万，这不得不让很多有复印需求的用户望而却步。而复印机的租赁只需支付三、四千元甚至更低的租金即可拥有。

二、量化使用成本

通过租赁获得的复印机，除了按约定的单价支付复印费和自备复印纸外，不承担任何费用，如耗材、维修费用等。同时，也不为机器的磨损和废弃之后的处置问题而担心。企业将只根据复印量来控制办公费用。

三、将风险降到最低

如果自己购买一台复印机，对新机器的价格，商家服务保障，质量可靠度等因素是无法衡量的。在后期耗材的使用上，又存在成本与质量的矛盾。而租赁复印机不仅可以在出现问题时，获得服务商的免费维护或更换同档次的机型，耗材也是由服务商一手包办。一般复印机的寿命在三至五年，而如果选择新机租赁的话，根本不用担心它的寿命问题。

四、灵活性强

随着企业规模的扩大或转变，对复印机功能和性能的需求也可能有所调整。比如以前对速度要求不大，能复印就行，而现在希望达到较高的复印速度；或者需要扩展网络功能、扫描功能等。如果是租赁，只需与服务商协调换机就可以了，不必付出额外的费用。

五、节约复印成本：

租赁复印机相对一般购置复印机而言，不但省心，而且省钱，可以节约43％以上复印费用，具体见下列“复印机单张成本核算”。