购置或租赁复印机前需要考虑的问题

复印机在日常办公处理文件过程中，起着不可或缺的作用，但复印机只是文本处理机器，其本身不会产生效益，究竟是租赁还是购买，需要对复印机及复印需求进行详尽分析，并且，办公费用增加和设备折旧不可回避，如何选择使用，节省费用成为大多数公司所关注的问题。因此，您在选择购置或租赁复印机之前，可能就首先需要考虑以下问题：

一、复印机的使用成本：复印机的使用成本，应该包括“购机成本”和“日常使用成本”，由“购机成本”所获得的“所有权”对于使用者来说，并不是重要的或者说是必要的，相反，“使用权”才是用户的诉求，而租赁就是在没有所有权的情况下拥有使用权，就象我们每天都能喝到牛奶而我们不需要养一只奶牛一样。

二、复印机的折旧问题：复印机的折旧不可回避，根据一般行业经验，复印机折旧期一般定为三年。复印机使用成本与复印量有直接的关联：复印量太少，其单张折旧就相对上升；办公成员多，复印量比较大，就容易出现滥用现象，其使用成本也不一定低。

三、复印机的耗材配件：复印机是易耗品，包括墨粉、感光鼓、载体、刮片、加热辊、分离爪等消耗材料都需要定期更换，并且它们的质量直接关系到复印机的使用寿命及复印质量，而市场上非正宗产品很普遍，作为非专业人士，您很难甄别。

四、复印机的维护维修：复印机属比较高端的办公设备，日常操作培训是非常重要的，平常报修率比较高的故障，其实 30% 以上都是因为使用者不会正常操作引起的，而由此却会产生不菲的费用支出。甚至会因为维修人员技术水平的限制，造成复印机屡坏屡修，越修越坏，维护费用不断上升，设备可用性却越来越差的穹境。

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